Контроль доступу для офісу та організація пропускної системи для співробітників

Вирішуючи проблему з "прохідним двором" в офісі варто звернути увагу на нюанси вибору обладнання і його установки. Кількість працівників, відвідувачів, конструкція дверей або облік робочого часу співробітників - ось деталі, які варто враховувати ще на етапі планування системи, щоб на виході отримати якісний результат. Наша стаття описує всі "премудрості" вибору і установки устаткування.

Переваги СКУД і специфіка вибору обладнання

Всі, хто працював в офісній будівлі, знає - складно працювати, коли навколо бродять незнайомі люди, відволікають питаннями типу «А як пройти ...?» Проблема вирішується відносно просто - це реалізувати контроль доступу в офіс.

Система контролю доступу в офіс не дозволить минути двері без унікального ідентифікатора, які слід роздати співробітникам, а відвідувачі без карти доступу зможуть попередити про свій прихід по телефону або зателефонувати в домофон і домовитися про пропуск.

Вибір замків і доводчиків для дверей офісу

Щоб правильно підібрати замок , слід вивчити деталі:

• Скільки людей щодня проходить через двері;

• Зовнішня вона або внутрішня

• Товщина двері і матеріал її виготовлення;

• Наскільки часто трапляються перебої в електроживленні.

Для входу в приміщення офісу з невеликим трафіком і частими перебоями в мережі краще підійде електромеханічний замок. Його можна буде закривати ключами, відкривати / закривати кнопкою або електромагнітним імпульсом. Служить він до 3 років, поки механічні деталі не почнуть зношуватися.

Для дверей з великим трафіком і стабільним електропостачанням потрібен електромагнітний або ригельний замок. Знос обладнання мінімальний, воно буде працювати до 10 років. Єдиною проблемою є залежність від мережі, якщо світло пропало, то замки залишаться відкритими. Щоб уникнути цього передбачають систему резервного живлення, яка дозволить продовжити роботу без світла.

електромагнітні замки розрізняються лише силою утримання дверей. Основна думка повинна бути такою: «сама двері повинні витримати силу з якою притягується магніт і не руйнуватися при цьому». Наприклад, зовнішня пластикові двері починає гнутися якщо прикласти до неї силу більше 150 кг. Такий результат можна отримати двома шляхами: встановити ще один замок, щоб сила симетрично розподілялася на магніти, або посилити двері ребрами жорсткості.

Для того, щоб замок коректно закрився, потрібен доводчик, який розрахований на вагу двері. Не варто сильно переживати з приводу точності. Досить навскидку визначити вагу двері і налаштувати доводчик під час монтажу.

Магнітний замок в офіс має ще один плюс - беззвучна робота. Якщо механічні замки при закритті видають досить неприємний шум, то магніти зовсім не заважають працювати навіть при абсолютній тиші.

Які функції забезпечує автономний контролер?

Контролер - пристрій, який має внутрішню пам'ять і вирішує, пропускати людини чи ні, подаючи / відключаючи харчування замку. Для організації пропускного пункту в невеликому офісі вистачить автономного контролера. СКУД для офісу складається з основних частин:

• контролер;

• зчитувач;

• Замок;

• Доводчик;

• Блок безперервного живлення;

• акумулятор;

• Карти доступу або брелоки;

• Кабель для передачі сигналів і струму.

Щоб приймати відвідувачів рекомендується організувати можливість відкриття замку в віддаленості від дверей. Такий функціонал забезпечить домофон. Панель виклику з камерою і мікрофоном дасть можливість побачити відвідувача і переговорити з ним перед відкриттям дверей.

Таке рішення відрізняється простотою установки і відносно низькою ціною. Устаткування з монтажем для одних дверей буде стояти приблизно 7 000 грн.

Мережевий контролер - застосування в великому офісі

На великих підприємствах, коли мова йде про складне пропускний режим та облік робочого часу, автономні контролери не впораються із завданням.

Мережеві контролери відрізняються спеціальним програмним забезпеченням, яке дозволить внести в пам'ять дані про всіх співробітників і контролювати доступ для кожного співробітника окремо. Устаткування веде облік всіх фактів застосування карти доступу співробітником.

Мережева система пропуску буде істотно дорожче ніж автономний контролер для офісу, але і функціонал у неї величезний. Складається вона з тих же частин, що і перша, за винятком контролера. Також зчитувачі в другій встановлюються з обох боків дверей, щоб бачити, коли людина увійшла і вийшла з приміщення.

Для відвідувачів слід встановлювати домофон. Комплект домофона бюджетної серії з базовим функціоналом варто від 2500 грн.

Для планування режиму пропуску та його контролю краще звернутися до досвідченого інженера, він зможе виключити помилки ще на стадії планування і побудувати надійну мережу.